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Urlaubsverwaltung 6.16.0 bis 6.19.0 – Eine Abwesenheitsübersicht, die sich selbst erklärt

5. November 2026 · 2 Min. Lesezeit

Wer die Abwesenheitsübersicht verstehen wollte, musste bisher die Farben kennen oder in die Legende schauen. Mit den Releases 6.16.0 bis 6.19.0 steht in jedem Balken, um welche Abwesenheit es sich handelt, und die Auswahl der Abteilungen ist deutlich einfacher geworden.

Beschriftete Balken statt Farbcode

Jede Abwesenheit ist in der Abwesenheitsübersicht jetzt ein durchgehender Balken, in dem die Abwesenheitsart steht, z. B. "Erholungsurlaub" oder "Krankmeldung". Darfst du die Abwesenheitsart nicht sehen, steht dort "Abwesend".

Wochenenden, Feiertage und Tage ohne Arbeitszeit innerhalb einer Abwesenheit erscheinen durchscheinend im Balken. So siehst du sofort, dass der Urlaub über das Wochenende weitergeht.
Zwei Anträge direkt hintereinander sind zwei Balken.
Geht eine Abwesenheit über das Monatsende hinaus, steht die Beschriftung im nächsten Monat noch einmal.
Ein Klick auf einen Balken öffnet den Antrag oder die Krankmeldung, sofern du sie ansehen darfst.
Fährst du mit der Maus über einen Feiertag, erscheint sein Name.

Abwesenheitsübersicht für Oktober 2026 mit fünf Personen, die Abwesenheiten sind Balken mit der Aufschrift „Erholungsurlaub“ und „Sonderurlaub“ — Jede Abwesenheit ist ein beschrifteter Balken

Abteilungen auswählen

Die Abwesenheitsübersicht startet jetzt mit den Abteilungen, in denen du selbst Mitglied bist. Bisher war die alphabetisch erste Abteilung ausgewählt, oft eine, mit der du nichts zu tun hast.

Weitere Abteilungen wählst du über eine Liste mit Häkchen aus, ganz ohne Strg-Taste. Neben jeder Abteilung steht die Anzahl ihrer aktiven Mitglieder, und bei vielen Abteilungen kannst du die Liste durchsuchen. Mit "Alle Personen" siehst du alle, die du sehen darfst. Mit der Berechtigung Office oder Chef sind das auch die Personen ohne Abteilung.

Geöffnete Abteilungsauswahl mit „Alle Personen“ und den Abteilungen mit ihrer Mitgliederzahl, Entwicklung und Geschäftsführung sind angehakt — Abteilungen mit Häkchen auswählen

Mehr dazu in der Hilfe zur Abwesenheitsübersicht.

Feiertage für Portugal und Bulgarien

Nach Rumänien und Finnland in Version 6.0.0 kommen jetzt die Feiertage für Portugal, einschließlich der Azoren und Madeira, und für Bulgarien dazu. Eine Übersicht aller Länder findest du in der Hilfe zu Feiertagen.

Personen im Kundenportal verwalten

In focus:shift deaktivierst und löschst du Personen im Kundenportal. Die Urlaubsverwaltung bietet beides deshalb nicht mehr selbst an, sondern verweist an dieser Stelle auf das Kundenportal und auf die passende Anleitung.

Hinweis bei nicht bestätigter E-Mail-Adresse

Ist deine E-Mail-Adresse bei der Anmeldung nicht bestätigt, schickt die Urlaubsverwaltung dir keine E-Mails mehr. Damit du weißt, warum keine Benachrichtigungen ankommen, steht ein Hinweis auf deiner Kontoseite und bei den Benachrichtigungen. Personen mit der Berechtigung Office sehen den Hinweis auch bei den betroffenen Personen.

_{Alle Änderungen im Detail auf GitHub: 6.16.0, 6.17.0, 6.18.0, 6.19.0}