Mitarbeitende im Kundenportal

Im Kundenportal siehst du, wer Zugriff auf deine Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung hat. Du findest die Übersicht im Kundenportal unter "Mitarbeitende verwalten". Berechtigungen konfigurierst du weiterhin direkt in der Urlaubsverwaltung und der Zeiterfassung.

Details zu einer Person ansehen

Ein Klick auf den Namen einer Person öffnet ihre Details:

• Status der Person: Aktiv, Deaktiviert oder Gelöscht
• ob die E-Mail-Adresse bestätigt ist
• wann die Person angelegt wurde und wann sie sich zuletzt angemeldet hat
• wann die letzte Anmeldung fehlgeschlagen ist, falls das vorkam
• wann die Person deaktiviert oder gelöscht wurde
• Links zur Person in der Urlaubsverwaltung und der Zeiterfassung

Deaktivierte und gelöschte Personen findest du in der Übersicht unter "deaktivierte oder gelöschte Personen".

Wie ändere ich den Namen einer Person?

Öffne im Kundenportal "Mitarbeitende verwalten" und klicke auf den Namen der Person. Im Bereich "Name" trägst du den neuen Vor- und Nachnamen ein und klickst auf "Name speichern".

Vor- und Nachname sind Pflichtfelder und dürfen jeweils höchstens 30 Zeichen lang sein. Die Urlaubsverwaltung und die Zeiterfassung übernehmen den neuen Namen automatisch, die Person muss dafür nichts tun.

Namen kannst du im Kundenportal nur ändern, solange für dein Unternehmen kein Single Sign-On eingerichtet ist (siehe unten). Den Namen einer gelöschten Person kannst du nicht mehr ändern.

Und bei Single Sign-On?

Ist für dein Unternehmen Single Sign-On eingerichtet, kannst du im Kundenportal keine Namen ändern. Die Namen werden dann bei jeder Anmeldung aus eurem Authentifizierungssystem übernommen, z. B. aus Microsoft Entra ID oder Google Workspace, und ein im Kundenportal geänderter Name würde wieder überschrieben. Ändere den Namen deshalb direkt in eurem Authentifizierungssystem, mit der nächsten Anmeldung der Person erscheint der neue Name in focus:shift.