Oft gestellte Fragen – 
wir helfen gerne!

Ja, du kannst die Urlaubsverwaltung 30 Tage lang unverbindlich und kostenlos testen. Während der Testphase sind alle Funktionen der Software vollständig freigeschaltet. Es folgt kein automatischer Abo-Vertragsabschluss.

Wenn du über die kostenlose Testphase hinaus weiter Interesse an der Urlaubsverwaltung hast, kannst du im Kundenportal deinen Status ändern und durchstarten. Melde dich dafür über "Login" an und wähle dann "Mein Kundenportal". Solltest du kein Interesse mehr haben, löschen wir deine Urlaubsverwaltung mit allen darin generierten Daten nach der Testphase.

Melde dich kostenlos an und registriere dir damit deine eigene Urlaubsverwaltung. Sie steht dir in wenigen Minuten zur Verfügung. Ohne Terminabsprache oder langen Wartezeiten.

Du bekommst monatlich nach dem Leistungszeitraum eine Rechnung per E-Mail zugestellt. Diese kannst du entweder in Form einer Überweisung begleichen oder ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen.

Gerne kannst du uns ein SEPA-Lastschriftmandat über unser Kundenportal hinterlegen. Melde dich dafür über den Punkt "Login" an. Danach hast du die Möglichkeit über "Mein Kundenportal" im Bereich "Mein Abo" ein SEPA-Lastschriftmandat zu hinterlegen.

Kündigen kannst du mit 14 Tagen zum jeweiligen Ende eines jeden Vertragsmonats.
Ein Jahresvertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn nicht ein Monat vor Ablauf des Vertrages schriftlich gekündigt wird.

Jeder Benutzende mit dem Status aktiv, kostet 2,00€ (zzgl. MwSt.) pro Monat. Kommen neue Benutzende während dem Leistungszeitraum hinzu, wird der anteilige Zeitraum abgerechnet.

Werden Benutzende auf den Status inaktiv gesetzt oder gelöscht, wird die Änderung ab dem folgenden Leistungszeitraum in der Rechnung berücksichtigt.

Es gilt eine Mindestabnahme von fünf aktiven Nutzern. Dies bedeutet, dass der monatliche Mindestpreis für die Urlaubsverwaltung bei 10,00 € (zzgl. MwSt.) liegt, auch wenn weniger als fünf Nutzer in deiner Organisation aktiv sind.

Zusätzlich zur Urlaubsverwaltung kannst du auch die Zeiterfassung nutzen. Dafür werden 2,00 € (zzgl. MwSt.) pro Monat und Nutzer berechnet.

Ja, es besteht die Möglichkeit, einen Jahresvertrag abzuschließen. In diesem Fall gewähren wir einen Rabatt von 10%. Ein Jahresvertrag wird im Voraus auf Basis der zu erwartenden Nutzerzahl abgeschlossen. Benutzende, die während des Leistungszeitraumes hinzukommen, werden anteilig bis zum regulären Abrechnungszeitraum des Hauptvertrages abgerechnet. Hierfür wird eine Nachberechnung erstellt. Werden Benutzende auf den Status inaktiv gesetzt oder gelöscht, wird die Änderung ab dem folgenden Leistungszeitraum in der Rechnung berücksichtigt. Für einen Jahresvertrag wende dich bitte direkt an uns.

Deine Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und in Deutschland verschlüsselt gespeichert. Wir erstellen täglich ein Backup.

Wenn du eine Urlaubsverwaltung registrierst, bekommst du von uns privilegierte Rechte. Nach dem Login auf focus-shift.de kannst du in das Kundenportal wechseln und dort die Mitarbeitenden einladen. Eine Anleitung dazu findest du hier. Verwendet ihr einen OpenID Connect Anbieter (wie z. B. Microsoft 365, Azure Active Directory, Auth0, Google, SAP, etc.) kannst du diesen im Kundenportal konfigurieren, sodass ihr euren gewohnten Login benutzen könnt. Eine Anleitung dazu findest du hier.

Jeder Benutzende der Urlaubsverwaltung kann seinen eigenen Kalender, sowie einen Kalender pro Abteilung abonnieren. Ist der Firmen-weite Kalender freigeschaltet, lässt sich auch dieser von jedem Mitarbeiter abonnieren. Zusätzlich können Abwesenheiten und Krankmeldungen in einen Google-Kalender synchronisiert werden. Eine Anleitung dazu findest du hier.

Die Urlaubsverwaltung ist für mobile Endgeräte optimiert und benötigt keine eigene App. Möchtest du dennoch eine App verwenden, findest du die Android-App im Play Store. Füge auf iOS die Seite deiner Urlaubsverwaltung einfach dem Startbildschirm deines Handys hinzu.

Hast du einen Vorschlag für eine Verbesserung oder fehlt dir eine Funktion, nimm Kontakt mit uns auf. Schreibe uns entweder per E-Mail oder öffne direkt ein Issue auf GitHub.