Urlaubsverwaltung 6.15.0 – Gut vorbereitet in den Jahreswechsel

Resturlaub zum Jahreswechsel als CSV

Die E-Mail zum Jahreswechsel listet den mitgenommenen Resturlaub aller Personen jetzt nicht nur im Text auf, sondern hängt die Liste auch als CSV-Datei an. Sie enthält Personalnummer, Name, Abteilungen, Resturlaub, den Anteil, der nicht verfällt, und das Verfallsdatum.

Die Datei kannst du direkt an die Lohnbuchhaltung oder die Steuerberatung weitergeben. Sie zeigt den Stand am Tag des Jahreswechsels, auch wenn später noch Anträge aus dem alten Jahr geändert werden.

Benachrichtigung über verfallenen Resturlaub

Verfällt Resturlaub, erhält Office jetzt eine E-Mail mit allen betroffenen Personen: wie viele Tage verfallen sind, zu welchem Datum und wie viel Urlaub im laufenden Jahr noch übrig ist. Auch hier hängt die Liste als CSV-Datei an. So weißt du, wer vielleicht auf dich zukommt, um über den verfallenen Resturlaub zu sprechen.

Die E-Mail kommt zum tatsächlichen Verfallsdatum, also auch dann richtig, wenn ihr für einzelne Personen ein anderes Datum eingestellt habt.

Beide E-Mails schaltest du unter "Benachrichtigungen" im Bereich "Urlaubsanspruch" mit "Resturlaub von Personen" ein und aus. Für alle Personen, die beim Update die Berechtigung Office hatten, ist sie bereits eingeschaltet. Mehr dazu in der Hilfe zu Benachrichtigungen.

Personen ohne Abteilung finden

Wird eine Person ohne Abteilung angelegt, fällt das oft erst auf, wenn ihr Antrag auf einen Abteilungsleiter wartet, den es nicht gibt. In der Personenübersicht wählen Personen mit der Berechtigung Office oder Chef jetzt "Ohne Abteilung" aus und sehen alle aktiven Personen, die noch keiner Abteilung angehören.

Benachrichtigung über stornierte Krankmeldungen

Bisher erfuhren nur die erkrankte Person und ihre Kolleg:innen von einer stornierten Krankmeldung. Jetzt können sich auch Office und die zuständigen Verantwortlichen benachrichtigen lassen, unter "Benachrichtigungen" mit "Stornierungen von Krankmeldungen". Die Benachrichtigung ist zunächst ausgeschaltet.

Besser auf dem iPhone

• Tippst du auf ein Eingabefeld, zoomt Safari nicht mehr in die Seite hinein.
• Die Buttons am unteren Bildschirmrand liegen nicht mehr hinter der Leiste von Safari.

Außerdem

• Die Jahresauswahl hebt das aktuelle und das ausgewählte Jahr hervor.
• E-Mails zu einem einzelnen Tag nennen nur noch dieses Datum statt eines Zeitraums vom selben Tag bis zum selben Tag.
• Wer nicht mehr Chef oder Office ist, bekommt keine E-Mails mehr über neue Personen.
• Sortierst du die Personenübersicht nach einer Spalte des Urlaubskontos, zeigen die Abteilungslisten wieder alle Personen.

_{Alle Änderungen im Detail: Release 6.15.0 auf GitHub ansehen}