Urlaubsverwaltung 6.12.0 bis 6.14.0 – Krankmeldungen selbst eintragen und verlängern

Kein Beta mehr

Der Beta-Hinweis bei der Einstellung "Benutzer können Krankmeldungen selbst eintragen" ist verschwunden. Die Funktion ist seit 2024 im Einsatz und hat sich bewährt.

Für neu eingerichtete Urlaubsverwaltungen ist die Einstellung deshalb von Anfang an aktiviert. Bei bestehenden Urlaubsverwaltungen bleibt sie so, wie ihr sie eingestellt habt.

Krankmeldung verlängern

Bist du länger krank als gedacht, gehst du wie gewohnt auf "Einreichen > Krankmeldung". Läuft deine Krankmeldung noch oder endete sie am letzten Arbeitstag, bietet dir die Urlaubsverwaltung direkt an, sie zu verlängern. Eine Krankmeldung, die am Freitag endete, verlängerst du so auch noch am Montag.

Zur Auswahl stehen:

• ein Arbeitstag mehr,
• zwei Arbeitstage mehr,
• bis zum Ende der Woche,
• ein frei gewähltes Datum.

Brauchst du stattdessen eine neue Krankmeldung, legst du sie über den Link auf derselben Seite an.

Mehr dazu findest du in der Hilfe zu Krankmeldungen.

Benachrichtigungen bei Verlängerungen

Bisher erfuhr niemand von einer eingereichten oder angenommenen Verlängerung, außer man sah zufällig in die Krankmeldung. Jetzt gilt dasselbe wie bei einer neuen Krankmeldung:

• Reichst du eine Verlängerung ein, erhalten Office und die zuständigen Verantwortlichen eine E-Mail, und du bekommst eine Bestätigung. Im Verlauf der Krankmeldung ist die Verlängerung vermerkt.
• Wird die Verlängerung angenommen, erfahren das du, Office, die zuständigen Verantwortlichen und deine Kolleg:innen, jeweils nach ihren Benachrichtigungseinstellungen.

Außerdem schaltet das Speichern der Benachrichtigungseinstellungen die E-Mail zu angenommenen Krankmeldungen nicht mehr versehentlich ab.

Personenübersicht mit vielen Abteilungen

Die Auswahl der Abteilung in der Personenübersicht lässt sich jetzt scrollen, sodass auch die letzten Einträge erreichbar sind. Lange Abteilungsnamen ragen nicht mehr aus dem Bildschirm und werden in der Überschrift linksbündig umgebrochen.

Außerdem behoben

• Legst du eine Krankmeldung für eine andere Person an, landest du nicht mehr auf der Verlängerung deiner eigenen Krankmeldung.
• Die Vorschau beim Verlängern einer Krankmeldung funktioniert wieder.
• Abteilungsleiter ohne die Berechtigung, Anträge für andere anzulegen, bekommen beim Klick in den Kalender einer Person kein Antragsformular mehr angeboten.
• Eine neu hinzugefügte, noch leere Abwesenheitsart lässt sich wieder entfernen.
• Einige Texte, die bisher immer auf Deutsch erschienen, sind jetzt übersetzt.

_{Alle Änderungen im Detail auf GitHub: 6.12.0, 6.12.1, 6.12.2, 6.13.0, 6.13.1, 6.14.0}