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Urlaubsverwaltung 6.6.0 bis 6.8.0 – Neue Auswertungen zu Gesundheit, Überstunden und Abwesenheiten
· 3 Min. Lesezeit
Baut sich im Unternehmen Mehrarbeit auf? Steigen die Krankheitstage im Vergleich zum Vorjahr? Mit den Releases 6.6.0 bis 6.8.0 beantwortet die Urlaubsverwaltung solche Fragen auf einen Blick. Unter "Unternehmen" gibt es neue und erweiterte Auswertungen zu Gesundheit, Überstunden, Krankmeldungen und Abwesenheiten.
Alle Auswertungen zeigen nur zusammengefasste Werte, keine Namen oder Angaben zu einzelnen Personen.
Gesundheit des Unternehmens
Personen mit der Berechtigung Office oder Chef finden unter "Unternehmen > Gesundheit" eine zusammengefasste Auswertung für den aktuellen Monat, die letzten drei Monate oder das laufende Jahr:
- Ø Mehrarbeit / Mitarbeitende: Wie viele Überstunden bleiben im Durchschnitt übrig, nachdem Abbau abgezogen ist?
- Gesundheitsquote: Wie viel der Soll-Arbeitszeit fällt nicht durch Krankheit aus? Unter der Quote steht, aus wie vielen Krankheitstagen und Soll-Arbeitstagen sie berechnet ist.
Ein Durchschnitt allein kann täuschen. Deshalb zeigen drei Verteilungen, wie viele Mitarbeitende wie viel Mehrarbeit, wie viele Krankheitstage und wie viele offene Urlaubstage haben. So siehst du, ob eine kleine Gruppe deutlich mehr arbeitet oder deutlich häufiger fehlt als der Rest, ohne dass sich einzelne Personen daraus ablesen lassen.
Überstunden im ganzen Unternehmen
Unter "Unternehmen > Überstunden" sehen Personen mit der Berechtigung Office oder Chef jetzt eine Auswertung über alle Mitarbeitenden: die Summe der auf- und abgebauten Überstunden, den Saldo, die Überstunden je Monat und den Verlauf im Vergleich zum Vorjahr.
Krankmeldungen: Krankenquote und Vorjahresvergleich
Die Statistik unter "Unternehmen > Krankmeldungen > Statistiken" zeigt die Krankheitstage je Monat jetzt neben denen des Vorjahres. Dazu kommt die Krankenquote, also der Anteil der Krankheitstage an den Soll-Arbeitstagen, ebenfalls mit Vorjahresvergleich. So erkennst du, ob eine Grippewelle stärker ist als im letzten Winter oder ob sich etwas dauerhaft verändert.
Personen mit der Berechtigung "Pflege von Krankmeldungen" sehen die Statistik jetzt auch, für die Personen, deren Krankmeldungen sie pflegen.
Abwesenheiten als Statistik
Unter "Unternehmen > Abwesenheiten" gibt es neben der bekannten Übersicht jetzt eine "Statistik":
- die Abwesenheitstage je Monat nach Abwesenheitsart,
- die Verteilung der Abwesenheitsarten über das ganze Jahr,
- welcher Anteil des Urlaubsanspruchs bis heute genommen oder geplant ist und wie viel Resturlaub verfallen ist.
Die Statistik sehen Personen mit der Berechtigung Office, Chef, Abteilungsleiter oder Freigabe-Verantwortlicher, jeweils für die Personen, die sie auch in der Übersicht sehen. Mehr dazu in der Hilfe zur Abwesenheitsstatistik.
Genauere Zahlen bei Ein- und Austritten
Die Urlaubsverwaltung merkt sich jetzt, seit wann eine Person aktiv ist und wann sie deaktiviert oder wieder aktiviert wurde. Die Auswertungen zählen dadurch jede Person nur für den Zeitraum mit, in dem sie tatsächlich im Unternehmen war. Das gilt auch rückwirkend für vergangene Jahre.
Diagramme merken sich deine Auswahl
Blendest du in einem Diagramm über die Legende eine Datenreihe aus, z. B. die Kind-Krankmeldungen, bleibt sie beim nächsten Aufruf der Seite ausgeblendet.
Außerdem behoben
- Die persönliche Übersichtsseite zeigt wieder die nächsten Abwesenheiten statt der am weitesten entfernten.
- Vertretungen verschwinden nicht mehr aus dem Antragsformular, wenn niemand mehr zum Hinzufügen übrig ist.
- Die Urlaubsstatistik zeigt die Überstunden auch bei einem Zeitraum innerhalb des Jahres richtig an.
- Die mobile Navigation funktioniert auch im Browser Samsung Internet.