Urlaubsverwaltung 6.22.0 – Alle Abwesenheiten eines Tages im Kalender

Ein Klick, alle Abwesenheiten des Tages

Bisher öffnete ein Klick auf einen Tag mit Abwesenheit sofort die erste Abwesenheit dieses Tages. Hattest du vormittags Urlaub und nachmittags eine Krankmeldung, kamst du über den Kalender nicht an die Krankmeldung heran.

Jetzt öffnet der Klick ein kleines Fenster am Tag. Darin siehst du

• das Datum und, falls zutreffend, den Feiertag oder „Kein Arbeitstag“,
• jede Abwesenheit des Tages mit ihrer Abwesenheitsart, z. B. „Erholungsurlaub“ oder „Krankmeldung“, und ob sie ganztägig, vormittags oder nachmittags ist,
• den Zeitraum der ganzen Abwesenheit und ihre Dauer in Arbeitstagen,
• den Status als farbigen Streifen, so wie die Balken im Kalender. Ein wartender Antrag ist z. B. nur umrandet. Screenreader lesen den Status vor.

Ein Klick auf einen Eintrag öffnet den Antrag oder die Krankmeldung. Auch an einem Wochenende oder Feiertag mitten in einem Urlaub zeigt das Fenster, zu welcher Abwesenheit der Tag gehört. Ein Klick auf einen freien Arbeitstag öffnet wie bisher direkt einen neuen Antrag.

Auf dem Smartphone erscheint das Fenster am unteren Rand des Bildschirms.

Den freien halben Tag beantragen

Ist an einem Tag nur der Vormittag oder nur der Nachmittag belegt, steht im Fenster z. B. „Nachmittag noch frei“ und daneben „Neue Abwesenheit“. Der neue Antrag ist schon für diesen halben Tag ausgefüllt.

„Neue Abwesenheit“ erscheint nur, wenn du für die Person Abwesenheiten beantragen darfst und halbe Tage unter „Einstellungen > Abwesenheiten“ erlaubt sind.

Was der Kalender sonst noch zeigt, steht in der Hilfe zu Abwesenheiten.

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