Schnell und einfach Abwesenheiten beantragen oder Zeiten erfassen – mit der Mitarbeiter-App (Android & iOS)

Einfach und von überall deine Arbeitszeit erfassen.

Vorteile

• Alle Funktionen und Daten wie im Browser
• Stoppuhr unterwegs starten und stoppen
• Synchronisation by Design – keine Daten auf dem Handy gespeichert
• Eigene App, eigener Prozess
• Anträge schnell freigeben
• Abwesenheiten einfach beantragen
• Schnelle Übersicht über den Urlaubsstand
• Schnelle Übersicht über die Arbeitszeiten

Schneller Zugriff auf den eigenen Urlaubsstand

Beantrage Urlaub oder andere Abwesenheiten direkt aus der App.

Erhalte eine Übersicht über deinen Urlaubsstand und die Anzahl der verbleibenden Urlaubstage und Überstunden.

Wer ist da, wer ist abwesend?

Erhalte eine Übersicht über die Anwesenheit deiner Kollegen und Kolleginnen aus deiner Abteilung.

Sieh, wer im Urlaub ist, wer krank ist oder wer sich im Homeoffice befindet.

Anträge bearbeiten

Erhalte eine Übersicht über alle Anträge und bearbeite diese direkt aus der App.

Erteile Freigaben oder lehne Anträge ab, wenn du die entsprechende Berechtigung hast.

Arbeitszeiten unterwegs erfassen

Starte die Stoppuhr, noch bevor dein Rechner hochgefahren ist. Hast du vergessen, die Stoppuhr anzuhalten? Kein Problem, das kannst du auch von unterwegs erledigen.

Erstelle Zeiteinträge und erfasse deine Arbeitszeiten auf dem Heimweg.

Schneller Blick auf die erfassten Arbeitszeiten

Bist du noch im Soll? Wirf schnell einen Blick auf die Statistik und vergewissere dich, dass du deine Arbeitszeiten erfasst hast.

Einfach und von überall deine Arbeitszeit erfassen.

Funktionen

• Erfassen von Arbeitszeiten: Kommt-Geht-Erfassung oder einzelne Zeitbuchungen
• Stoppuhr-Modus
• Visualisierung der geleisteten Stunden auf Wochen- und Monatsebene
• Berichte für eigene erfasste Stunden
• Berichte für Vorgesetzte
• Export für z. B. Excel
• Erfassung von Pausenzeiten
• Automatische Synchronisation von Abwesenheiten aus der Urlaubsverwaltung
• Flexible Arbeitszeitmodelle pro Mitarbeitende
• Individuelle Feiertagsregelung pro Bundesland
• Festschreiben von Zeiteinträgen
• Automatische Synchronisation von Überstunden in die Urlaubsverwaltung

Was die BAG- und EuGH-Urteile für die Zeiterfassung bedeuten

Die rechtliche Grundlage für Arbeitszeiterfassung in Deutschland hat sich in den letzten Jahren grundlegend verändert. Zwei Urteile prägen die heutige Situation. Im Mai 2019 entschied der Europäische Gerichtshof (Rechtssache C-55/18, „CCOO“), dass Arbeitgeber verpflichtet sind, ein objektives, verlässliches und zugängliches System einzurichten, mit dem die tägliche Arbeitszeit jedes Arbeitnehmers gemessen werden kann. Das Urteil zielte ursprünglich auf das spanische Arbeitsrecht, hat aber Folgen für die gesamte EU.

Im September 2022 folgte das Bundesarbeitsgericht (1 ABR 22/21): Arbeitgeber in Deutschland sind bereits nach dem Arbeitsschutzgesetz (§ 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG) verpflichtet, ein System einzuführen, mit dem Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit einschließlich Überstunden erfasst werden.

Pausenzeiten erfassen

Erfasse Pausenzeiten genauso einfach wie Arbeitszeiten.

Beachte dabei das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) § 4 Ruhepausen.

Zeit stempeln

Starte die Stoppuhr, wenn du mit einer Aufgabe beginnst, und beende die Stoppuhr, wenn du fertig bist.

Die Zeiterfassung erstellt automatisch den passenden Eintrag.

Berichte einsehen

Grafische Diagramme helfen dir dabei, schnell einen Überblick auf Wochen- oder Monatsebene zu bekommen.

Mit passender Berechtigung kannst du Berichte aller Personen einsehen und filtern.

Excel-Export

Berichte kannst du als CSV-Datei herunterladen und z. B. in Excel für individuelle Analysen nutzen.

Flexible Arbeitszeitmodelle

Pflege individuelle Arbeitszeitmodelle pro Mitarbeitende. Es können Teilzeitvereinbarungen, Vollzeitbeschäftigungen oder wechselnde Schichtzeiten mit einem frei wählbaren Startdatum gepflegt werden.

Individuelle Feiertagsregelung pro Bundesland

Bei verteilten Teams ist es nicht selten, dass unterschiedliche Anforderungen an Bundesländer und Feiertage existieren. Das Bundesland und die Feiertagsregelung können für jede Person individuell angepasst werden. Die Zeiterfassung unterstützt dabei nicht nur deutsche Bundesländer, sondern auch viele andere Länder aus Europa.

Kalenderintegration

• iCal-Standard für mehr Flexibilität
• Rasend schnell
• DSGVO-konform
• Kalender mit den eigenen Abwesenheiten
• Kalender auf Abteilungsebene
• Firmenkalender

iCal-Standard für mehr Flexibilität

Alle gängigen Kalenderanwendungen unterstützen das iCalendar-Datenformat und können externe Kalender integrieren.

Einfach Link generieren und in die Anwendung der Wahl importieren.

Beispiel Google Kalender

Unter "Weitere Kalender" kann "Per URL" ein Kalender integriert werden.

Einfach die URL aus der Urlaubsverwaltung kopieren und durchstarten 🚀

Beispiel Microsoft Outlook

Unter "Kalender hinzufügen" kann mit "Aus dem Internet abonnieren" ein Kalender integriert werden.

Einfach die URL aus der Urlaubsverwaltung kopieren und durchstarten 🚀

Rasend schnell

Entscheide selbst, wie weit die Kalenderdaten in die Vergangenheit reichen.

Das "Sliding-Window-Prinzip" stellt kurze Ladezeiten sicher.

DSGVO-konform

Kalenderfreigabe auf Abteilungsebene möglich. Jeder sieht nur die Abwesenheiten, an denen er ein berechtigtes Interesse hat.

Zeige deinem Partner/deiner Partnerin, wann du da bist ❤️ mit dem Kalender deiner eigenen Abwesenheiten.

Behalte die Kontrolle

Die URL ist jederzeit stornierbar und kann bei Bedarf neu generiert werden.

Der unternehmensweite Kalender ist für spezielle Rollen verfügbar und kann für das ganze Unternehmen freigegeben werden.